POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

FlatironDragados peut recueillir des renseignements personnels dans le cadre de ses activités commerciales normales, comme indiqué ci-dessous. FlatironDragados recueille, utilise, stocke et traite des renseignements personnels, qui sont des données qui identifient, se rapportent, décrivent ou peuvent raisonnablement être associées à une personne en particulier. Cela peut inclure : 

• Les renseignements d’identification, y compris le nom, l’adresse postale ou électronique, le numéro de téléphone ou de télécopieur, les numéros de sécurité sociale, les numéros d’assurance sociale, le permis de conduire et les numéros d’identification gouvernementaux. 
• Des renseignements financiers tels que des renseignements relatifs à un compte bancaire, une carte de crédit ou de débit ou des renseignements qui peuvent figurer dans un rapport de consommateur. 
• Les coordonnées professionnelles, y compris le titre du poste, le département et le nom de l’organisation, l’adresse professionnelle, l’adresse électronique, le numéro de téléphone mobile. 
• Les noms d’utilisateur et mots de passe utilisés pour accéder aux ressources du réseau FlatironDragados, telles que notre page Web de connexion FlatironDragados. 
• Les activités des visiteurs du site Web, y compris l’adresse IP, l’identité du fournisseur de services Internet, le nom et la version du système d’exploitation, le nom et la version du navigateur, la date et l’heure de la visite, les pages visitées. Ces données peuvent être agrégées de telle sorte que les identités individuelles ont été supprimées.
• Les informations biométriques : caractéristiques physiologiques, comportementales, biologiques, modèles d’activité, empreintes digitales, scans du visage, scans oculaires.
• Les informations de géolocalisation : emplacement physique, déplacements et identifiant unique de l’appareil mobile.
• Les renseignements financiers, y compris les renseignements relatifs aux comptes financiers utilisés à des fins de paiement et/ou les renseignements qui peuvent être contenus dans un rapport de consommateur, les renseignements relatifs aux comptes bancaires.
• Les coordonnées à des fins de référence.
• Les renseignements sur l’emploi : antécédents professionnels, numéro d’employé, évaluations de rendement, salaire et avantages sociaux, renseignements sur les soins de santé et l’assurance maladie, renseignements sur l’éducation, coordonnées en cas d’urgence.
• Les renseignements liés aux catégories protégées : âge, race, couleur, origine nationale, citoyenneté, religion ou croyance, état civil, renseignements sur le handicap, sexe, renseignements génétiques, statut militaire ou d’ancien combattant. 

Nous recueillons des renseignements personnels pour mener à bien nos activités commerciales, notamment:

• Exécuter des activités commerciales, y compris la prestation de nos services.
• Mener des activités de marketing et de promotion, y compris répondre aux demandes de renseignements sur les produits ou services de FlatironDragados, fournir des offres et des informations (dans la mesure permise par la loi) sur les produits, services ou événements proposés par FlatironDragados. 
• Améliorer la fonctionnalité, la sécurité et la convivialité du site Web de FlatironDragados.
• Veiller à la sécurité, y compris la surveillance des portails de connexion pour l’accès, la validation de l’identité et la prévention de la fraude.
• Remplir une obligation légale ou contractuelle.
• Gérer les relations avec les employés, y compris l’administration des avantages sociaux.
• Traiter des demandes d’emploi, y compris effectuer des enquêtes sur les antécédents.
• Valider l’identité pour des raisons de sécurité afin de permettre l’accès aux locaux et aux chantiers de FlatironDragados.
• Se conformer aux lois ou aux règlements applicables. 

• Lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons recueillir des renseignements sur votre visite.
• Directement auprès de clients, d’entrepreneurs, de sous-traitants, de fournisseurs, d’employés et de candidats à un emploi.
• Auprès de tiers, y compris des entrepreneurs, des sous-traitants et des organismes gouvernementaux. 

Conformément aux lois et réglementations applicables en vigueur, FlatironDragados a mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées visant à garantir l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité des renseignements personnels, en tenant compte de la nature, de la portée, du contexte et des finalités de chacune des opérations de traitement que nous effectuons. Nous tenons également compte de la probabilité qu’un risque se produise et de l’impact qu’il aurait sur les personnes dont nous traitons les données personnelles si ce risque se matérialisait, conformément à ce qui précède.

Les mesures de sécurité suivantes ont été adoptées, de façon générale, sans toutefois s’y limiter :

• Attribution des autorisations des utilisateurs en fonction des opérations qu’ils doivent exécuter
• Contrôle d’accès physiques et logiques
• Sauvegardes
• Désignation d’un responsable de la protection des données (également connu sous le nom de responsable de la protection de la vie privée)
• Gestion et contrôle des supports contenant des renseignements personnels
• Désignation d’un responsable de la sécurité de l’information
• Élaboration de politiques et de protocoles de protection des données

Le chiffrement des informations sensibles et des audits semestriels viennent renforcer les opérations de traitement des données où le niveau de risque est le plus élevé parmi toutes les opérations de traitement des données que nous effectuons. De plus, d’autres processus de vérification sont effectués périodiquement pour aider à évaluer l’efficacité des mesures de sécurité mises en œuvre dans chacune des opérations de traitement des données (pas seulement celles qui présentent le plus grand risque) et pour assurer une amélioration continue afin de garantir la sécurité du traitement des données, tout en tenant compte des progrès technologiques. 

Nous et nos fournisseurs de services utilisons des témoins et d’autres technologies de suivi (telles que des balises Web, des pixels de suivi et des référents HTTP) pour recueillir et stocker des informations sur vos interactions avec notre site Web, y compris des informations sur votre comportement de navigation. Les témoins sont de petits fichiers transférés sur le disque dur d’un ordinateur par l’intermédiaire d’un navigateur Web qui permettent aux systèmes du site ou du fournisseur de services de reconnaître le navigateur de l’utilisateur et de saisir et de mémoriser certaines informations. En général, nous et nos fournisseurs de services utilisons des témoins et d’autres technologies de suivi pour optimiser la fonctionnalité de notre site Web (notamment en stockant vos préférences de navigation pour les visites futures et en identifiant les visiteurs réguliers), pour optimiser les diverses fonctionnalités de notre site Web, pour nous aider à comprendre comment notre site Web est utilisé et pour fournir aux utilisateurs du contenu ou de la publicité en fonction de leurs activités de navigation.

Si vous ne souhaitez pas que des témoins soient placés sur votre appareil, vous devez configurer votre navigateur pour refuser les témoins avant d’accéder à notre site Web. Veuillez consulter le menu d’aide de votre navigateur pour obtenir des instructions, ou visitez www.allaboutcookies.org pour plus d’informations sur la désactivation et la suppression des témoins. Veuillez noter que, si vous désactivez les témoins, certaines fonctionnalités de notre site Web peuvent ne pas fonctionner correctement.

Les courriels que nous et nos fournisseurs de services de marketing envoyons peuvent inclure des outils de suivi similaires qui nous fournissent des informations indiquant si vous avez ouvert un courriel ou cliqué sur un lien contenu dans un courriel. Vous trouverez ci-dessous de plus amples renseignements sur le consentement à recevoir nos courriels de marketing et sur la façon de vous en désabonner. 

Certains navigateurs sont dotés d’une fonction « Ne pas suivre » qui permet à votre navigateur d’envoyer automatiquement un signal aux sites Web, aux réseaux publicitaires, aux fournisseurs de plug-ins et aux autres services Web que vous rencontrez pendant la navigation pour arrêter de suivre vos activités au moyen de témoins ou d’autres technologies de suivi. Notre site Web n’a pas actuellement la capacité de répondre aux signaux « Ne pas suivre ». 

FlatironDragados a mis en place des politiques de sécurité qui visent à assurer la sécurité et l’intégrité des renseignements personnels. FlatironDragados a mis en place des mesures techniques et organisationnelles commercialement raisonnables et appropriées pour se protéger contre le traitement non autorisé ou illégal des renseignements personnels et contre la perte, la destruction accidentelle ou l’endommagement des renseignements personnels détenus ou traités par FlatironDragados. Si FlatironDragados transmet des renseignements personnels à un tiers, FlatironDragados exige que ces tiers aient mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour se conformer à la présente politique de confidentialité et aux lois applicables.

Pour de plus amples renseignements ou pour toute autre question concernant le traitement de vos données, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection de la vie privée comme indiqué ci-dessous.

Habituellement, nous demandons le consentement pour recueillir, utiliser ou divulguer des renseignements personnels, sauf dans des circonstances particulières où la collecte, l’utilisation ou la divulgation sans consentement est autorisée ou requise par la loi. Nous pouvons présumer de votre consentement dans les cas où vous fournissez volontairement des renseignements à des fins évidentes. Nous vous demandons votre consentement exprès à certaines fins et nous pourrions ne pas être en mesure de fournir certains services si vous n’êtes pas disposé à donner votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation de certains renseignements personnels.

Vous pouvez retirer votre consentement à l’utilisation et à la divulgation de renseignements personnels en tout temps, à moins que les renseignements personnels ne soient nécessaires pour nous acquitter de façon raisonnable de nos obligations commerciales ou légales. Nous respecterons votre décision, mais nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains services si nous ne disposons pas des renseignements personnels nécessaires. 

Vous avez le droit d’accepter et de refuser les communications marketing. Nous fournissons un lien de désabonnement dans toutes les communications marketing. Si vous choisissez de ne plus recevoir de communications marketing par courriel, nous pourrons toujours vous envoyer des courriels liés à votre compte ou à des transactions spécifiques avec nous.

Vous avez le droit d’obtenir une confirmation de la part de FlatironDragados que vos données personnelles sont traitées ou non.

• Droits d’accès, de rectification et d’effacement de vos données
  Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, ainsi que de demander la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, de demander l’effacement de vos données lorsque, entre autres raisons, elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. 
• Droit à la restriction du traitement
  Dans certaines circonstances, vous pouvez demander que le traitement de vos données soit limité, auquel cas seules les données minimales seront conservées pour l’exercice ou la défense des réclamations.
• Droit d’opposition
  Les utilisateurs peuvent demander que leurs données ne soient pas traitées. Ce droit sera respecté à moins qu’il n’y ait des motifs légitimes impérieux ou que leur traitement soit nécessaire à l’exercice ou à la défense d’éventuelles réclamations.
• Droit à la portabilité des données
  L’utilisateur a le droit de faire transmettre ses données traitées en vertu du consentement qu’il nous a donné ou en vertu d’un contrat conclu, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (format interopérable).
• Droit de retirer son consentement
  Vous avez le droit à tout moment de retirer votre consentement au traitement de vos données que nous effectuons conformément au consentement que vous avez donné. En cas de retrait du consentement, le traitement cessera, sauf s’il existe une autre cause qui nous légitime à poursuivre le traitement. Toutefois, ledit retrait ne produira pas d’effets rétroactifs. Par conséquent, le traitement effectué jusqu’au moment du retrait ne sera pas affecté.
• Comment exercer vos droits
  Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez contacter FlatironDragados par courrier :
  
  Flatiron Dragados USA, Inc.
  810 Seventh Avenue, 9th Floor,
  New York, New York 10019
  ou par courriel : Privacy@FDCorp.com
  
  Flatiron Dragados Canada, Inc.
  150, rue King Ouest, bureau 2103
  Ontario (Toronto) Canada M5H 1J9
  ou par courriel : Privacy@FDCorp.com  

Le traitement des données est limité à l’une des fins suivantes :

• Pour traiter les demandes des utilisateurs qui communiquent avec nous aux adresses fournies et pour transmettre les informations
• Recevoir et traiter les curriculum vitæ dans les processus de recrutement auxquels l’utilisateur participe 

En fournissant des données personnelles par le biais des formulaires fournis sur le site Web ou en utilisant l’adresse électronique fournie et en envoyant vos coordonnées, l’utilisateur consent expressément à ce que FlatironDragados puisse traiter ces données selon les modalités de la présente clause de politique de confidentialité et de protection des données et aux fins exprimées.

Les coordonnées seront conservées tant qu’une relation sera maintenue et que leur effacement n’aura pas été demandé. Dans tous les cas, les délais de conservation des données seront établis conformément aux délais de prescription légaux applicables.

Les données relatives aux demandes d’emploi seront conservées pendant une période maximale de 5 ans si l’effacement de celles-ci n’a pas été demandé et toujours dans le respect des délais de prescription légaux applicables. Si vous souhaitez que votre candidature soit supprimée, vous pouvez en faire la demande par courriel à l’adresse électronique appropriée ci-dessous à la section VI.  

Politique Aucune cession ou transfert de vos données n’est envisagé, sauf à des sociétés appartenant à FlatironDragados, conformément aux finalités spécifiées dans la présente politique.

Le traitement des données est basé sur l’intérêt public consistant à créer et à maintenir un système d’information pour les plaintes internes et à enquêter sur d’éventuelles irrégularités ou actes contraires à l’éthique, à la légalité ou aux règles de l’entreprise, sur l’intérêt légitime de FlatironDragados à prévenir de tels comportements et à chercher à défendre ses droits et intérêts légitimes, ainsi que sur l’obligation légale de résoudre les plaintes et les demandes formulées et, le cas échéant, pour le dépôt, la poursuite ou la défense des réclamations.

Le traitement des données personnelles du plaignant, du défendeur ou des tiers est strictement nécessaire pour la gestion de la plainte et au respect des finalités et obligations légales susmentionnées. En aucun cas,  FlatironDragados ne prendra des décisions automatisées sur la base des données soumises. 

Les données personnelles recueillies dans le cadre d’une plainte déposée par l’intermédiaire des canaux peuvent être traitées ou communiquées aux parties suivantes au besoin : le fournisseur de services de la plateforme qui gère les canaux; 

• le département de conformité de FlatironDragados; 
• les représentants autorisés de FlatironDragados, au besoin; 
• un conseiller externe qui peut fournir une assistance pour évaluer le signalement, enquêter sur la question ou conseiller FlatironDragados sur l’enjeu en question; 
• les services de police ou d’autres organismes de réglementation ou d’application de la loi. 

Les données peuvent également être soumises avec le signalement déposé à une division ou à une filiale du Groupe ACS dans le cas où les faits signalés les concernent ou devraient faire l’objet d’une enquête de leur part.

Aucun transfert international de données n’est envisagé, sauf au sein de FlatironDragados. 

Les services de FlatironDragados ne sont pas destinés aux personnes de moins de 13 ans. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d’enfants de moins de 13 ans. Si un parent ou un tuteur apprend que son enfant nous a fourni des renseignements personnels sans son consentement, il doit communiquer avec nous à Privacy@FDCorp.com. Si nous apprenons qu’un enfant de moins de 13 ans nous a fourni des renseignements personnels, nous prendrons des mesures pour supprimer ces renseignements de nos dossiers.

La California Consumer Privacy Act de 2018 accorde aux consommateurs californiens (résidents de la Californie) des droits spécifiques concernant leurs renseignements personnels. Si vous êtes un résident de la Californie, vous disposez des droits prévus par la loi sur la protection des données qui sont expliqués dans la Politique de la CCPA.

La présente politique de confidentialité vise à respecter les lois et les exigences des États-Unis et du Canada, qui peuvent ne pas nécessairement être conformes ou aussi étendues que les lois et règlements d’autres pays. Si vous êtes situé à l’extérieur des États-Unis ou du Canada, veuillez noter que tous les renseignements que vous nous fournissez seront transférés aux États-Unis et qu’en soumettant des renseignements, vous autorisez leur transfert. Lorsque des renseignements personnels sont stockés ou traités à l’extérieur du Canada, ils sont assujettis aux lois de cette juridiction étrangère et peuvent être accessibles aux gouvernements, aux tribunaux ou aux organismes d’application de la loi ou de réglementation de cette juridiction.

Les demandes d’accès à leurs propres renseignements personnels doivent être adressées par écrit au responsable de la protection de la vie privée. Vous devez fournir suffisamment de renseignements dans votre demande pour nous permettre d’identifier les renseignements que vous recherchez. De plus, vous pouvez demander la correction d’une erreur ou d’une omission dans vos renseignements personnels.

Nous répondrons à votre demande dans un délai de 45 jours civils, à moins qu’une prolongation ne soit accordée. Nous ne refuserons l’accès aux renseignements vous concernant que dans les circonstances permises ou requises par la législation applicable en matière de protection de la vie privée. 

Responsable de la protection de la vie privée

810 Seventh Avenue, 9th Floor,
New York, New York 10019
(888) 353-3669

Privacy@FDCorp.com

Responsable de la protection de la vie privée

150 King Street West, Suite 2103
Ontario (Toronto) Canada M5H 1J9 
(+1)(888) 353-3669 

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